الخليج 
اكدت عميدة القبول والتسجيل في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب د.رباح النجادة، التنسيق الدائم والمستمر بين الهيئة ووزارة التربية وجامعة الكويت بشأن التخصصات المطلوبة لسوق العمل بشكل عام.
وقالت النجادة، بحسب صحيفة «الأنباء»، ان العمادة مقبلة على مشاريع كبرى ستحسن اداء القبول في الهيئة، وتعمل على تسهيل اختيار الطالب لمواده الدراسية ومستقبله العملي، من ضمنها تسجيل الغياب واستخراج السجل الطلابي إلكترونيا لضمان حقوق الطلاب.
وأضافت د.النجادة: أنه لا يوجد توجه حاليا لرفع نسب القبول في «التطبيقي»، موضحة أن الهيئة تقبل فئات عديدة للدراسة في كلياتها ومعاهدها من ضمنها ابناء الكويتيات محددي الجنسية وغير محددي الجنسية، بالاضافة إلى ابناء الديبلوماسيين واعضاء هيئة التدريس، ومنح وزير التربية والتعليم العالي ومنح مدير عام الهيئة، مشيرة إلى ان الهيئة كباقي المؤسسات التعليمية تواجه مشكلة الشعب المغلقة والضغط الكبير عليها، لافتة الى ان ميزانيتها بحاجة الى زيادة. وفيما يلي التفاصيل:
] حدثينا عن اختصاصات عمادة القبول والتسجيل في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب؟
ـ تعتبر عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسية للدخول للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، كما انها تختص بكل ما يتعلق بالطريق الاكاديمي للطالب.
] ما الادارات التي تتضمنها عمادة القبول والتسجيل في «التطبيقي»؟
ـ تتكون عمادة القبول من اربع إدارات كبيرة ومهمة ومنها: ادارة القبول وهي التي تختص بقبول وتحويل الطلبة، وايضا المسجل العام الذي يختص بتغير تخصص وجداول الطلبة وكل ما يتعلق بالتحصيل الدراسي، بالإضافة الى إدارة الارشاد الاكاديمي، ادارة السجلات والمعلومات التي تهتم بتخريج الطلبة وكل ما يخص الطالب يكون في متناول عمادة القبول والتسجيل.
] إنجازات عديدةماذا حققتم من إنجازات منذ توليكم منصب عميد القبول والتسجيل؟
ـ في الحقيقة الانجازات مستمرة في كل يوم ومن اهم انجازات العمادة، في هذا الفصل الاول والسابق هو بناء جدول ثابت للطلبة المستجدين على مستوى جميع الكليات مما ضمن للمستجدين عدد الوحدات المناسبة حسب التخصص، كما وضعنا لائحة اعداد الجداول الدراسية بكليات الهيئة بالتعاون مع مساعد المدير العام للشؤون القانونية، كما قمنا بتعديل المادة الثلاثون لانسحاب الطلبة خلال الفصل الدراسي الصيفي خلال 3 ايام من بداية الدراسة لضمان استمرارية الطالب في دراسته، وتم عمل «فيديو» تعليمي للطالب في كيفية الدخول لنظام التسجيل لتعليمه كيفية الدخول والاستعلام عن درجاته بنفسه، وايضا عمل حسابات رسمية على مواقع التواصل الاجتماعي خاصة بعمادة القبول والتسجيل وتتضمن كل ما يخص الطلبة تنشر فيها المواعيد الدراسية، والإجابة عن جميع التساؤلات، كما قمنا بعمل تقويم دراسي موحد مع وزارة التربية وجامعة الكويت، وتطوير صفحة الطالب على الموقع الالكتروني عن طريق انشاء رسالة «وميضة» لضمان معرفة الطالب بأي معلومة مهمة مثل تاريخ الانسحاب وغيرها حيث لا يمكن تجاوز الرسالة الا عن طريق الموافقة عليها، وايضا اجرينا المقابلات الشخصية لكليات التربية الأساسية والتمريض والعلوم الصحية قبل القبول الفعلي للطالب مما ساهم في حل كثير من المشاكل التي كان يواجهها الطلبة كما قمنا بتصميم استمارة الكترونية للمقابلات الشخصية مما ادى الى توفير الوقت والجهد في كيفية ادخال النتائج وتقليل الاخطاء قدر الإمكان، كما تم ادخال خدمة «الرسائل النصية» لتهنئة الطلبة بعد نتائج القبول، بالإضافة الى انه تم قبول ابناء الكويتيات بنسب وشروط مماثلة لشروط جامعة الكويت والجامعات الخاصة ايضا تم الربط بجامعة الكويت والبطاقة المدنية وديوان الخدمة المدنية للتأكد من البيانات المقدمة عن طريق الموقع الالكتروني للطلبة المستجدين وأخيرا تم استخراج شهادة حسن وسلوك إلكترونيا بعدما كانت يدويا.
] ما المشاريع المستقبلية التي تنوون تنفيذها بعمادة القبول والتسجيل في الهيئة؟
ـ في الحقيقة لدينا العديد من المشاريع في طور الانجاز لبداية الفصل الدراسي المقبل، ومن اهمها ادخال تسجيل الغياب إلكترونيا لضمان حق الطالب حيث تم تطبيقه في كليتي التمريض والعلوم الصحية وجار تطبيقه في كلية التربية الأساسية من بداية الفصل الدراسي المقبل، وايضا سيتم تطوير التقويم الدراسي الموحد الذي تم دمجه مع وزارة التربية وجامعة الكويت على المدى الطويل، بحيث يتم العمل على خطة خمسية بدلا من وضع تقويم دراسي كل عام، بالإضافة الى عمل ورش جداول ثابتة للمستجدين على مستوى جميع الكليات لضمان جودة الجداول الموضوعة بعد ان تم تقييمها بالفصل الدراسي الماضي والحالي، وايضا سيتم عمل برنامج يساعد في حصر الثغرات والمشاكل التي يعاني منها الطلبة، وتتكرر في بعض الاقسام العلمية من المجاميع المغلقة وتضارب المجاميع والمجاميع المتشابهة، بحيث تتطابق مع لائحة اعداد الجداول الدراسية لكليات الهيئة، بالإضافة الى تطبيق نظام طلب جميع انواع الافادات الرسمية على موقع الهيئة وايضا سيتم تطوير اختبار القدرات للطلبة المتقدمين للهيئة، والتعاون مع مركز الحاسب الآلي لتبسيط اجراءات القبول، ولاختصار الوقت والجهد سيتم استخراج شهادة طبق الاصل والسجل الطلابي «إلكترونيا» كما تم تدشين الجزء الثاني من الارشاد الالكتروني بما يخص مستقبل القبول وتفعيل المرشد الاكاديمي للكليات، كما تم عمل برنامج اكاديمي خاص للقبول والتسجيل «mobile application»، يشمل جميع اعمال ادارات العمادة والخدمات التي تقدمها على الهواتف الذكية، وسيتم عمل مؤتمر دولي للاتجاهات المبتكرة والريادة في انظمة القبول والتسجيل في المؤسسات التعليمية الأكاديمية، واخيرا عمل معرض آليات القبول والذي يضم الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب وجامعة الكويت والجامعات الخاصة.
] هل يوجد تعاون وتنسيق بين العمادة والجهات الحكومية الاخرى؟
ـ بالطبع نحن على تواصل وتنسيق دائم مع وزارة التربية وديوان الخدمة المدنية بالإضافة الى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
] ما اوجه التعاون بينكم وبين اتحاد الطلبة في الهيئة؟
ـ يعتبر الاتحاد الممثل الرسمي للطلبة، ولهذا فنحن في تعاون دائم معهم، لأنهم وسيلة لتوصيل المعلومات وتسهيل الاجراءات التي يحتاجها الطالب، ونحن الاذن الصاغية لأي اقتراحات او خطط لتطوير وتنمية الهيئة العامة ولهم منا التشجيع الدائم لجهودهم الكبيرة.
] ماذا عن المشاكل او المعوقات التي تواجهكم في عمادة القبول والتسجيل؟
ـ كأي مؤسسه اكاديمية توجد بعض المعوقات الإدارية والمالية، فمحدودية ميزانية الهيئة تنعكس على التعليم التطبيقي والتدريب، واذا لم تتوفر ميزانية القبول وفتح المجاميع المطلوبة سيؤثر ذلك سلبا على الهيئة فنحن في حاجة للسعه المكانية لاستيعاب الجداول الدراسية.
] كيف تقيمون خطة العمل خلال الفصل الدراسي الماضي؟
ـ ما دمنا نحن مستمرين في تحقيق الاهداف اعتقد اننا نسير في الطريق الصحيح لتطوير أساليب العمل في العمادة.
] هل ستتكرر مشاكل الشعب الدراسية المغلقة في الفصل الصيفي المقبل؟
ـ كما قلنا سابقا محدودية ميزانية الهيئة تكون عائقا أمام اجراءات قبول الطلبة ومن اهمها مشكلة الشعب الدراسية المغلقة.
] الفئات التي يسمح لها بالدراسة في كليات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب؟
ـ بالنسبة للفئات التي يسمح لها بالدراسة في كليات الهيئة كثيره ومنها: الكويتي وابناء الكويتيات وابناء الديبلوماسيين وابناء الشهداء والاسرى وايضا يتم قبول زوجة الكويتي، وابناء اعضاء هيئة التدريس والعاملين في الهيئة وابناء دول مجلس التعاون والدول العربية وابناء العسكرين من فئة البدون.
] هل هناك منح دراسية تقدم من وزير التربية او مدير عام الهيئة، وكيف تحدد اعدادها في كل فصل دارسي؟
ـ بالطبع يوجد منح دراسية تقدم من وزير التربية والتعليم العالي ومدير عام الهيئة، حيث ان الوزير مخصص له 60 منحة دراسية لكل فصل دراسي والمدير 50 منحة من الذين تنطبق عليهم الشروط المحددة.
] ما اكثر واقل التخصصات قبولا في الهيئة؟
ـ في الحقيقة التمريض هو اقل التخصصات اقبالا، اما اكثرها هو تخصص التربية البدنية حيث تقدم إلى قسم التربية البدنية اكثر من 3000 طالب و2000 طالبة كرغبة، لكن اغلبهم لم تنطبق عليهم الشروط والبعض من لم ينجح في اختبار القدرات، ونحن كعمادة على دراية تامة بمدى احتياجات سوق العمل لأي من التخصصات من خلال التنسيق مع وزارة التربية.
] هل هناك توجه لرفع نسب القبول في كليات ومعاهد «التطبيقي»؟
ـ من اكثر الأسئلة التي تطرح في الحقيقة، ولكن الى الآن لم يتم اتخاذ القرار فيما يخص ذلك.
] هل توجد نية للتوسع في عمادة القبول والتسجيل بالمحافظات الاخرى مع افتتاح كليات جديدة؟
ـ نحن كعماده لدينا مكاتب عديدة مثل مكاتب التسجيل والارشاد الاكاديمي وكل كليه تحتوي على مكتب تسجيل ومكتب ارشاد اكاديمي لكلا الجنسين.
